Correo
Factura adjunta, Proveedor Ejemplo. FOLIO-XXXX en XML y PDF.
Sin descargarDatos y documentos
Menos captura. El mes en orden para tu contador.
Juntamos los comprobantes que te llegan por correo, WhatsApp o en papel, leemos sus datos tal como aparecen y le entregamos a tu contador el expediente del mes ordenado por categoría administrativa.
La IA prepara y ordena; tu contador revisa y decide.
ÓNIX no presta servicios contables, fiscales ni de asesoría fiscal y no sustituye a tu contador. Automatizamos y asistimos procesos administrativos; la revisión, las declaraciones y la responsabilidad fiscal se mantienen con profesionales de la contabilidad. El asistente lee y ordena los datos tal como aparecen en cada comprobante; no consulta ni confirma los CFDI ante el SAT, y la situación fiscal de cada comprobante la revisa tu contador. No calcula impuestos, retenciones ni contribuciones. Nunca solicitamos tu e.firma ni tu CIEC. Cualquier duda sobre impuestos, IVA, ISR, SAT o declaraciones se canaliza a tu contador.
El problema
Tu contador pide los comprobantes del mes. Tú los buscas en cuatro lugares.
- 01Facturas y comprobantes llegan por correo, WhatsApp o en papel.
- 02Alguien los captura a mano, los ordena y los busca cuando hace falta.
- 03Los reportes llegan tarde y las decisiones se toman con información incompleta.
Para áreas de administración y finanzas de PYMES que dedican mucho tiempo a capturar y ordenar comprobantes.
WhatsApp
Te mando la foto del ticket.
Foto borrosaEn papel
Ticket de Servicios Ejemplo, en el cajón del escritorio.
Sin capturarCarpeta compartida
captura_mes_v3_final.xlsx
¿Es la última?WhatsApp
Te reenvío el ticket de ayer, por si acaso.
DuplicadoCómo funciona
Del comprobante suelto al paquete para tu contador.
Todo llega al mismo expediente.
Conectamos los canales por donde ya te llegan los comprobantes: correo, WhatsApp y la carpeta compartida. Todo cae al mismo expediente del mes y lo duplicado queda fuera, con aviso.
Lee los datos y te dice de cuáles no está segura.
Emisor, fecha, conceptos e importes salen del documento tal como aparecen. Lo que sale claro avanza; lo dudoso se detiene y espera a una persona.
Cada movimiento del banco, con su comprobante al lado.
Tú exportas de tu estado de cuenta solo las columnas necesarias. Cruzamos cada movimiento contra su comprobante y marcamos los que no tienen. Eso significa una sola cosa: falta ese comprobante.
Tu contador recibe el mes en orden.
El paquete sale con el expediente ordenado por categoría administrativa, el cruce, los renglones para revisión y la bitácora. Tu contador revisa, corrige y decide.
Pregúntale en español, sin abrir una hoja de cálculo.
La asistente virtual responde sobre lo que ya está ordenado y cita el documento. Si la pregunta es sobre impuestos, IVA, ISR, SAT o declaraciones, la canaliza a tu contador.
Expediente del mes · RFC-EJEMPLO
- CorreoFactura por correoProveedor Ejemplo · FOLIO-XXXX
- WhatsAppFoto de un ticketServicios Ejemplo · WhatsApp
- Carpeta compartidaArchivo XMLCarpeta compartida · FOLIO-XXXX
- WhatsAppEl mismo ticket, otra vezDuplicado: queda fuera del expediente
- Correo, WhatsApp y carpetaUn solo expediente
Leyendo FOLIO-XXXX · Proveedor Ejemplo
- Emisor
- Proveedor Ejemplo claro
- Fecha
- Día 12 claro
- Concepto
- Insumos claro
- Importe
- No coincide entre XML y PDF dudoso
Se detiene aquí. El importe no coincide entre el XML y el PDF, así que no avanza hasta que alguien de administración lo confirme.
Movimientos del mes contra comprobantes
- Movimiento del día 03CargoFOLIO-XXXXProveedor EjemploListo
- Movimiento del día 09CargoFOLIO-XXXXServicios EjemploListo
- Movimiento del día 12CargoSin comprobanteRenglón 4Falta
- Movimiento del día 27CargoSin comprobanteRenglón 7Falta
«Falta» quiere decir una sola cosa: falta ese comprobante. El cruce no dice nada sobre tus impuestos.
Paquete del mes · para revisión
Paquete para el C.P. DemoPara revisión de tu contador
- Expediente ordenado por categoría administrativa
- Cruce de movimientos y comprobantes
- Renglones para revisiónRenglones 4 y 7 sin comprobante · FOLIO-XXXX con importe distinto
- Bitácora de lo que hizo la automatización
El C.P. Demo revisa, corrige y decide. La situación fiscal de cada comprobante la revisa tu contador.
Asistente virtual · Negocio Ejemplo
Administración¿Qué comprobantes faltan este mes?
Asistente virtualFaltan dos: el del movimiento del día 12 y el del día 27. Según el cruce del mes, renglones 4 y 7.
Administración¿Cuánto IVA pagué?
Asistente virtualEsa la resuelve tu contador. Yo no doy orientación en materia fiscal. Se la paso al C.P. Demo.
- Llegó la factura de Proveedor Ejemplo por correo.
- Importe distinto entre XML y PDF: espera a administración.
- Ticket duplicado: quedó fuera del expediente.
Pruébalo
Marca lo que llegó. Mira qué falta.
Así se ve el paquete del mes de Negocio Ejemplo. Marca qué documentos ya tienes y mira cómo avanza lo que recibe tu contador y qué queda pendiente.
¿Qué ya llegó este mes?
Marca cada documento que ya tienes.
Demostración con información de ejemplo. Por favor, no incluyas datos personales reales.
4 de 6 documentos en el expediente
- Expediente ordenado por categoría administrativaCon lo que ya llegó.En orden
- Cruce de movimientos y comprobantesHay movimientos sin comprobante.Con pendientes
- Renglones para revisiónMovimientos del día 12 y del día 27 sin comprobante.Dos renglones
- Bitácora de la automatizaciónQué llegó, qué se leyó y qué se detuvo.Al día
Qué falta
- Comprobante del movimiento del día 12
- Comprobante del movimiento del día 27
Con lo que marcaste, no queda documento pendiente.
Faltan dos documentos. Lo pendiente va marcado para revisión.La IA prepara y ordena. Tu contador revisa y decide.
Capacidades
Lo que hace, en una línea cada cosa.
Lee cada comprobante tal como viene.
Lectura y captura de los datos tal como aparecen en cada comprobante, sin interpretarlos.
Ordena por categoría administrativa.
Según el catálogo que defina tu contador.
Avisa lo que no cuadra.
Alertas administrativas para que una persona lo revise.
Prepara el cruce para revisión.
Apoyo en la preparación de conciliaciones para revisión profesional.
Pregúntale en español.
Las preguntas sobre impuestos, IVA, ISR, SAT o declaraciones se canalizan a tu contador.
Reportes y bitácora, siempre a la vista.
Reportes administrativos periódicos, la bitácora de lo que hizo la automatización y un manual de operación para tu equipo y tu contador.
Control
La IA prepara. Tu contador decide.
Trabajamos con tu contador actual.
ÓNIX no presta servicios contables ni fiscales. Automatizamos la preparación y el orden de la información; tu contador sigue siendo responsable.
Tus llaves del SAT se quedan contigo.
Nunca solicitamos tu e.firma ni tu CIEC. No consulta ni confirma los CFDI ante el SAT y no calcula impuestos, retenciones ni contribuciones.
Lo dudoso espera a una persona.
Hay revisión humana: la IA prepara y las personas revisan. Definimos accesos por persona, registro de actividad y reglas de qué información puede usar la IA.
Cualquier duda sobre impuestos, IVA, ISR, SAT o declaraciones se canaliza a tu contador. Confianza y gobierno
Cómo trabajamos
Empezamos por un flujo. Junto con tu contador.
Conversación inicial
Revisamos tu proceso administrativo actual junto con quien lleva tu contabilidad.
Diseño
Definimos qué se automatiza, qué se revisa y quién aprueba.
Primer caso de valor
Automatizamos un flujo acotado (p. ej. captura y orden por categoría administrativa), con indicadores acordados.
Ampliación
Sumamos reportes, alertas y el asistente de consultas.
Revisión periódica
Revisamos la calidad de los datos y los controles de acceso.
Preguntas frecuentes
¿ÓNIX lleva mi contabilidad o presenta mis declaraciones?
No. ÓNIX no presta servicios contables ni fiscales. Automatizamos la preparación y el orden de la información; tu contador sigue siendo responsable.
¿Tengo que cambiar de contador?
No. Trabajamos con tu contador actual.
¿Quién revisa lo que hace la IA?
Hay revisión humana: la IA prepara y las personas revisan. La situación fiscal de cada comprobante la revisa tu contador.
¿Cómo se protege mi información financiera?
Definimos accesos por persona, registro de actividad y reglas de qué información puede usar la IA.
¿Revisan mis CFDI ante el SAT?
No. El asistente lee y ordena los datos tal como aparecen en cada comprobante; no consulta ni confirma los CFDI ante el SAT. Esa revisión la hace tu contador.
¿Necesitan mi e.firma o mi CIEC?
No. Nunca solicitamos tu e.firma ni tu CIEC.
¿Calcula impuestos o prepara mi declaración?
No. No calcula impuestos, retenciones ni contribuciones. Cualquier duda sobre impuestos, IVA, ISR, SAT o declaraciones se canaliza a tu contador.
¿Tu equipo sigue capturando comprobantes a mano?
Veamos qué se puede automatizar, junto con tu contador.
Escríbenos por WhatsApp (abre WhatsApp)
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