PDFContrato_marco_FINAL(2).pdf
Carpeta compartida de Compras
¿Cuál es la vigente?Datos y documentos
Está en algún archivo. Pregúntale y te dice cuál.
Base de Conocimiento Inteligente convierte manuales, contratos, políticas y catálogos en conocimiento que tu equipo o tus clientes consultan en español, y cada respuesta trae el documento del que salió.
Si la respuesta no está en tus documentos, te lo dice.
PDFcontrato.pdf
Contrato marco
DOCXmanual.docx
Manual de entregas
CorreoProveedor Ejemplo
Alta de proveedor
Escaneoacta.jpg
Acta firmada
¿Qué tengo que cumplir al entregarle a Proveedor Ejemplo?
Confirma los datos con quien recibe antes de cerrar la orden. Las condiciones son las de la cláusula cuarta.
DOCXManual de entregas · paso 5
PDFContrato marco · cláusula cuarta
El problema
Tu información está en todos lados. Y tus archivos no se hablan.
- 01Encontrar una política, una cláusula o un procedimiento toma demasiado tiempo.
- 02Cuando alguien clave no está, el conocimiento se va con él.
- 03Quien llega nuevo tarda en aprender porque la información está dispersa.
CorreoRE: RE: RE: Alta de proveedor
¿Alguien tiene el contacto de ventas de Proveedor Ejemplo?
Sin respuestaDOCXManual de entregas (copia).docx
En la computadora de Operación
Otra versiónEscaneoIMG_acta_firmada.jpg
Una foto de una hoja en papel
No se puede buscar«El procedimiento lo sabe Carmen Ejemplo.»
Hoy no vinoCómo funciona
Del archivo suelto a la respuesta con su fuente.
Cualquier formato. Un solo lugar.
Un PDF, un Word, un correo o una hoja escaneada. Digitalizamos lo que está en papel y juntamos lo que está disperso para que todo se pueda leer.
Cada archivo, en su dominio.
La IA entiende de qué trata cada documento y lo ordena por dominio: proveedores, operación, personal o clientes. Los dominios los defines tú y se afinan con el uso.
Lo que se repite, se une.
Si un proveedor aparece en el contrato y también en el manual, el sistema conecta los dos documentos aunque vivan en dominios distintos. Así una pregunta sobre operación puede traerte el contrato.
Tres archivos. Una sola ficha.
Extraemos los datos clave, como fechas, responsables y condiciones. La razón social sale del contrato, el contacto del correo y el procedimiento del manual. Cada campo dice de dónde salió.
Preguntas con tus palabras. Responde con sus fuentes.
Busca por significado, no por la palabra exacta. Te muestra por qué dominios pasó y cita cada documento. Si la respuesta no está, lo dice en vez de inventarla.
Archivos nuevos · hoy
- PDFContrato marcoLo subió Compras
- DOCXManual de entregasVersión 3, de Operación
- CorreoAlta de proveedorDe Proveedor Ejemplo
- EscaneoActa firmadaFoto de una hoja en papel, ya legible
- PDFDOCXCorreoEscaneoCuatro formatosSe leen igual
Repositorio · ordenado por dominio
ProveedoresContratos y altasPDFContrato marcoCorreoAlta de proveedor
OperaciónManuales y procedimientosDOCXManual de entregas
PersonalReglamento y expedientesPDFReglamento interno
ClientesCotizaciones y acuerdosEscaneoActa firmada
Los dominios los defines tú. Si un archivo cae donde no va, se corrige y el orden aprende.
Conexiones encontradas
Proveedor EjemploAparece en tres documentos de dos dominios
- PDFContrato marcoCláusula cuartaProveedores
- CorreoAlta de proveedorDatos del contactoProveedores
- DOCXManual de entregasPaso 5Operación
Conexión deducida: el manual y el contrato viven en dominios distintos, pero los dos mencionan a Proveedor Ejemplo.
Ficha consolidada · Proveedor Ejemplo
Proveedor EjemploFicha armada con datos de tres archivos
- Razón social
- Proveedor Ejemplo PDFcontrato.pdf
- Contacto de ventas
- Nombre Ejemplo Correocorreo de alta
- Condiciones acordadas
- Las de la cláusula cuarta PDFcontrato.pdf
- Procedimiento de entrega
- Confirmar con quien recibe DOCXmanual.docx
Esta ficha no existía completa en un solo archivo. Ahora existe, y cada campo dice de dónde salió.
Pregúntale a tus documentos
Tú¿Qué tengo que cumplir al entregarle a Proveedor Ejemplo?
Buscó en OperaciónProveedores
Al entregar hay que confirmar los datos con quien recibe antes de cerrar la orden. Las condiciones acordadas con ese proveedor son las de la cláusula cuarta.
DOCXManual de entregas · paso 5PDFContrato marco · cláusula cuartaTú¿Quién diseñó el logotipo?
Si la respuesta no está en tus documentos, lo dice en vez de inventarla.
Pruébalo
Pregunta. Mira de dónde sale.
Elige una pregunta sobre los documentos de Negocio Ejemplo. Cada respuesta trae sus fuentes, y si algo no está en los archivos, te lo dice.
Elige una pregunta
Documentos cargados: contrato marco, manual de entregas, correo de alta y reglamento interno.
Demostración con información de ejemplo. Por favor, no incluyas datos personales reales.
¿Qué tengo que cumplir al entregarle a Proveedor Ejemplo?
- Buscó en los dominiosOperaciónProveedores
- Abrió los documentos que conectanmanual.docx · paso 5contrato.pdf · cláusula cuarta
- Armó la respuesta con sus citas
Al entregar hay que confirmar los datos con quien recibe antes de cerrar la orden. Las condiciones acordadas con ese proveedor son las de la cláusula cuarta.
- DOCXManual de entregasVersión 3 · paso 5
- PDFContrato marcoCláusula cuarta
¿Quién es el contacto de ventas de Proveedor Ejemplo?
- Buscó en los dominiosProveedores
- Abrió los documentos que conectancorreo de alta · datos del contacto
- Armó la respuesta con sus citas
El contacto de ventas de Proveedor Ejemplo es Nombre Ejemplo.
- CorreoAlta de proveedorDatos del contacto, ya en la ficha del proveedor
¿Cómo se pide un permiso?
- Buscó en los dominiosPersonal
- Abrió los documentos que conectanreglamento.pdf · apartado 3.1
- Armó la respuesta con sus citas
El trámite se levanta con tu responsable directo y queda registrado antes de tomarse.
- PDFReglamento internoVersión 2 · apartado 3.1
¿Quién diseñó el logotipo?
- Buscó en los dominiosProveedoresOperaciónPersonalClientes
- Sin coincidencias en tus documentos
- Nada que citar
Eso no está en los documentos cargados, así que no lo voy a suponer.
Sube el archivo que lo explique y vuelvo a buscar.
Responde solo con los documentos cargados.Cada dato trae su fuente.
Capacidades
Lo que hace, en una línea cada cosa.
Del papel a algo que se puede consultar.
Digitalizamos documentos en papel y archivos dispersos para que se puedan leer y buscar.
Cada archivo, en su lugar.
Organizamos y estructuramos tu repositorio por dominios.
Cada respuesta cita su fuente.
La asistente virtual responde con tus documentos y te dice de qué archivo salió.
Fechas, responsables y condiciones.
Extraemos los datos clave de cada documento.
Cada quien ve lo suyo.
Control de acceso por persona o por área.
Para tu equipo o para tus clientes. Siempre al día.
Una versión interna para tu equipo o una externa para tus clientes, con un proceso para mantener el conocimiento actualizado.
Control
Responde con tus documentos. Y solo con ellos.
Si no está, lo dice.
Está diseñado para responder solo con tus documentos, mostrar la fuente y decir cuando no encuentra la información.
Tú decides quién ve qué.
Tú defines los permisos por persona o por área. Te entregamos la matriz de permisos de consulta.
Siempre la versión vigente.
Te dejamos una guía y una rutina de actualización y revisión de accesos para que las respuestas usen la versión que vale.
Definimos desde el inicio dónde vive tu información y en qué condiciones se procesa. Confianza y gobierno
Cómo trabajamos
Empezamos por lo que más se consulta. Crecemos con lo que funciona.
Conversación inicial
Identificamos qué documentos se consultan más y quién los necesita.
Inventario y orden
Ordenamos por categoría, digitalizamos y depuramos.
Primer caso de valor
Asistente sobre un conjunto acotado de documentos, con indicadores acordados.
Ampliación
Más documentos, más áreas y, si aplica, acceso para clientes.
Mantenimiento
Rutina de actualización y revisión de accesos.
Preguntas frecuentes
¿El asistente puede inventar respuestas?
Está diseñado para responder solo con tus documentos, mostrar la fuente y decir cuando no encuentra la información.
¿Quién puede ver qué?
Tú defines los permisos; cada persona consulta solo lo que le corresponde.
¿Qué pasa cuando cambia un documento?
Te dejamos un proceso de actualización para que el asistente use la versión vigente.
¿Mis documentos se usan para entrenar modelos de terceros?
Definimos desde el inicio dónde vive tu información y en qué condiciones se procesa.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo buscando información?
Hagamos que tus documentos respondan.
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